Maandag 10 november 2014- 20.30 uur Café Zaal Steggink een knallende en flitsende presentatie van het promotiefilmpje van Handbalvereniging Stevo gemaakt door hoofdtrainer Theo van der A.

Na dit opmerkelijk begin heet voorzitter Rinie Bekhuis de aanwezigen van harte welkom op de jaarvergadering van Handbalvereniging Stevo. Er is een grote opkomst, waaronder ook onze B-jeugd aanwezig is. De leden worden door de jaarvergadering geleid door middel van een presentatie voorzien van foto’s gemaakt door Leonie Vennegoor. Dit wordt door de voorzitter zeer op prijs gesteld. De notulen van 2013 zijn door iedereen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter. Hierna zal dit worden opgeborgen in het archief door secretaresse Hilke Grotentraast.

Commissies aan het woord:

Als eerste wordt het woord gegeven aan onze PR- en sponsorcommissie. Johan Vennegoor is de vertegenwoordiger vanuit het bestuur. Hij wordt geholpen door een aantal personen waarvoor hij graag zijn dank uit wil spreken. Dit zijn Ilse Bekhuis, Dorieke Klein Haarhuis, Maaike Haarhuis, de fotograaf Clemens Brughuis en de webmaster Rick Wientjes. Johan vraagt een applaus voor deze belangrijke hulp. In deze moeilijke tijden wordt het vinden van sponsoren ook steeds moeilijker. De sponsor van de recreanten, Slagerij Hemmer, heeft aangegeven te stoppen en wordt bedankt voor zijn jarenlange steun. Zo moet er een nieuwe sponsor gezocht worden. Johan is op zoek naar een aantal personen die samen met hem mee willen denken over de sponsoring en hem hierbij kunnen en willen helpen. Elk jaar zijn er een groot aantal 50 euro sponsoren, waaronder bedrijven en particulieren en adverteerders. Hiervoor onze grote en hartelijke dank. Onze hoofdsponsoren, Timmerfabriek Hilberink, Kruse Groep en Autobedrijf Haarhuis, hebben voor een jaar nog besloten om door te gaan met de sponsoring. Helaas is er nog geen duidelijkheid over volgend jaar, dit wordt nog in overleg met de sponsoren besproken.

De tweede commissie aan wie het woord wordt gegeven, is de Technische Commissie (TC). Wegens verplichtingen op zijn werk heeft Frank Klaassen, voorzitter van de TC, zijn verhaal overgedragen aan Marleen Gehring. Er is voor dit jaar weer veel geregeld en veel vergaderd. Frank wil graag de leden van de TC bedanken voor hun getoonde inzet tijdens deze periode. Door de loop van het jaar is de TC uitgebreid met meer leden. Vorig jaar hebben drie teams medailles mogen ontvangen voor hun kampioenschap. Dit waren de C1 met coaches Jolande Rohof en Theo Booyink, Dames 2 met coaches Lennert Elferink, Dagmar Elferink en Rinie Bekhuis, en de Recreanten met als coach Jolande Rohof. Tijdens de zomercompetitie mochten we ook twee teams kampioen zien worden, namelijk de B1 met als coach Miriam Wesselink en onze C1 met als coaches Jolande Rohof en Theo Booyink. We zijn vorig jaar begonnen met 13 teams, daar zijn we het seizoen 2014/2015 ook mee begonnen.

In het seizoen 2013/2014 hebben Jolande Rohof en Helma oude Voshaar hun trainersdiploma HT2 gehaald. Dit hebben ze behaald met de steun van onze hoofdtrainer Theo van der A en Evi Brughuis. Zij zullen binnen onze verenging een groot aantal trainingen op zich nemen. Ook mogen we twee nieuwe scheidsrechters binnen onze vereniging welkom heten, namelijk Marleen Gehring en Anoek Kroeze. Zij hebben onder begeleiding van Trees Kroeze en Marianne Grouve een prachtige prestatie geleverd. Wel is er een probleem met onze jongste aanwas. Dit is tot op heden een probleem en het blijft een probleem. Hoe we dit moeten oplossen, is nog niet duidelijk. Hier wordt over nagedacht. Na het verhaal van de TC neemt Rinie Bekhuis het woord en wil graag de TC bedanken voor hun geleverde diensten en voor de vele nieuwe leden binnen de TC. Hierdoor is het op dit moment een goed lopende commissie.

Het woord wordt daarna gegeven aan de Activiteiten Commissie. Wegens verplichtingen op haar werk heeft voorzitster Leonie Vennegoor het woord gegeven aan Anoek Kroeze. Zij vertelt tijdens haar verhaal de activiteiten welke door het jaar heen zijn georganiseerd. Ze blikt hierbij terug op de acties van het seizoen 2013/2014. Na de jaarvergadering van november 2013 zijn we begonnen met een verkoopactie voor de senioren. Hier werd krentenwegge en vlaaitjes verkocht met de medewerking van Bakkerij de Kraai. Op 30 november mocht de jongste jeugd samen met 2 pieten een uurtje trainen. Aan het einde het uur werd dit gevierd met chocoladeletters en pepernoten.

Ook werd er in 2013 de jaarlijkse kerstclinic voor de jongste jeugd georganiseerd door dames 1. Dit is en blijft een groot succes.

Na deze actie stond in 2013 de oliebollen verkoop op 31 december nog op de planning. Dit was een goede actie en heeft ook een goede bijdrage voor onze kas opgeleverd. In 2014 zijn we begonnen met de Nieuwjaarsbingo. Het was een gezellige avond met leuke prijzen.

Dan organiseert de AC ook nog de ledenwerving. Dit is zoals reeds aangegeven in het verhaal van TC een moeilijke activiteit om te organiseren.

Net zoals een verkoopactie voor de senioren hebben we dit ook voor onze jeugdleden. Net voor de paasdagen zijn ze langs de deuren gegaan met snoep voor Pasen. Dit is altijd een leuke actie voor de jeugd en het brengt een leuk extraatje in onze clubkas. Als dank voor hun hulp zijn ze een gezellige middag wezen zwemmen. Dit was een gigantische gezellige middag.

Voor het eerst hebben we meegedaan met NL Doet. Tijdens deze zaterdagmorgen hebben we Sporthal de Ransuil geholpen met het schoonmaken van de buitenkant en het opruimen en schoonmaken van het materiaalruimte.

Dan staat er ook nog het jaarlijkse kamp op de agenda. Dit jaar werd er gelogeerd bij Erve Nijhuis in Mander. Dit is voor de gehele jeugd, van de allerkleinsten tot de B-jeugd. Het is en blijft een groot succes, ook voor de organisatie zelf.

Een onderdeel van de AC is ook de Sinterklaascommissie. Hiervoor wordt het woord gegeven aan Marloes Horstman. Ze gaan nu 5 jaar met een groot aantal pieten en sinterklazen op pad. Dit is altijd een groot succes en brengt ook elk jaar een mooi extraatje in onze clubkas.

Tevens worden de dames van de tweewekelijkse maandagavondbingo bij Café Zaal Steggink, Marian Reekers, Annie Wolfkamp en Lidwien Bekhuis, genoemd. Zij doen dit voor onze vereniging en brengt elk jaar een aardig extraatje op.

Voor het verhaal van de penningmeester wordt het woord gegeven aan Harrie Gehring na de pauze. Tijdens de pauze zijn de financiële cijfers uitgedeeld. Er kunnen vragen gesteld worden door de leden over de bedragen die binnen komen en die we uitgeven. Op dit moment zijn we een gezonde vereniging die om gezond te blijven wel afhankelijk zijn van acties en hulp van de leden. En natuurlijk zijn sponsoren van groot belang binnen onze vereniging. De winst welke dit jaar extra hebben geboekt, is redelijk uitzonderlijk, dit doordat we onze zoutvoorraad hebben verkocht. Na het verhaal van de penningmeester wordt het woord gegeven aan de kascommissie. Deze bestaat uit Theo Booyink en Anoek Kroeze. Theo neemt het woord en geeft aan dat Harrie Gehring alles prima heeft uitgelegd. Er zijn genoeg vragen gesteld en Harrie heeft en weet overal antwoord op. Rinie bedankt Theo en Anoek voor hun hulp. Anoek wordt extra bedankt, omdat ze 2 jaar deel heeft genomen in de kascommissie. Zij wordt vervangen door Mirte Broekhuis. Zij gaat samen met Theo Booyink volgend jaar naar Harrie Gehring voor de kascontrole.

Bestuurswisseling

Vorig jaar tijdens de jaarvergadering heeft Tonnie Klein Haarhuis afscheid genomen als secretaresse binnen het bestuur. Hierdoor moest er gezocht worden naar een vervangster. Dit is gelukt. Hilke Grotentraast gaat deze taak op zich nemen en de leden hebben hiermee ingestemd. Daarnaast zijn Johan Vennegoor en Leonie Vennegoor aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten aangewezen en hierdoor zullen Leonie en Johan nogmaals voor een periode van 3 jaar zitting nemen in het bestuur van HV Stevo. Er is dit jaar ook nog een aftredend bestuurslid, namelijk Inge Feddema. Zij wordt door onze voorzitter Rinie Bekhuis naar voren geroepen om haar te bedanken voor de getoonde inzet en alle hulp welke we van haar hebben ontvangen in haar functie als bestuurslid. Zij heeft een cadeaubon mogen ontvangen. Ook Annemarie Nieuwmeijer werd uitgenodigd. Helaas was zij verhinderd. Zij heeft zich ingezet voor het opzetten van de schoolhandbal. Zij zal ook een presentje ontvangen. Dit wordt bij haar bezorgd.

Op dit moment hebben we nog een vacature voor een algemeen bestuurslid. Het bestuur zal hierover nadenken en personen voor benaderen.

 Aan het einde van de jaarvergadering is er ruimte voor mededelingen en kunnen er vragen worden gesteld. Er worden nog een aantal vragen gesteld en, indien mogelijk, beantwoord, waardoor de vergadering om 22.30 uur wordt afgesloten door onze voorzitter. Hij maakt een diepe buiging voor de aanwezigen. Dit omdat ze zich volledig inzetten voor onze vereniging. Iedereen wordt een wel thuis gewenst en een fantastisch en sportief seizoen.

Zie hieronder nog enkele foto's van de ledenvergadering: