Op maandag 18 november ’13 werd de ledenvergadering van Handbalvereniging Stevo gehouden.  Voorzitter Rinie Bekhuis heette namens het bestuur iedereen welkom in Zaal Steggink. De opkomst viel in eerste instantie wat tegen, vooral aan de kant van de ouders van de jeugdleden was de opkomst gering, wat betreurd werd door de voorzitter. De senioren waren grotendeels allemaal aanwezig en dat maakt weer veel goed.

Als belangrijk aandachtspunt de waardering voor sponsoren binnen onze handbalvereniging  in deze moeilijke tijden. Verder werden de leden via een powerpoint presentatie bij gepraat en de agenda gevolgd. De notulen van de ledenvergadering van 2012 werden door de vergadering goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter om in het archief van de vereniging door de secretaresse Tonnie Klein Haarhuis te worden gearchiveerd.

Commissies aan het woord:

PR en Sponsorcommissie.
Pr en sponsorcommissievoorzitter Johan Vennegoor bedankte alle commissieleden voor hun inzet. Er zijn het afgelopen jaar 2 nieuwe kleding sponsoren toegevoegd aan de vereniging PMA Schilders uit Vriezenveen en Hamer Schoenen en Casual. Contracten met de Kraai Bakkerij en Harmelink Nieuw- en Verbouw werden verlengd, Dames 2 nieuwe inloopshirts van sponsor Zaal Steggink en Dames 3 nieuwe inloopshirts van Trent Glasvezel. Ook werden de 4 nieuwe balsponsoren gepresenteerd aan de leden. Met name Vasterink Installatiebureau, Catering Ton Kottink, Handelsonderneming Erik Lohuis en Ruud van de Logt Nieuw- en Verbouw. Officiële bekendmaking 23 november in de sporthal De Ransuil. Helaas konden de 3 hoofdsponsoren Kruse Groep, Hilberink Timmerfabriek en Autobedrijf Haarhuis niet voor een meerder jarig contract verbonden worden aan de vereniging. Wel werd een overbruggingsjaar verwezenlijkt, waarnaar er verdere gesprekken zullen volgen. Dit als gevolg van de slechte economie en het niet te verkopen valt hieraan reeds nu toezeggingen te doen. Wij als vereniging hopen op een voortzetting van de jarenlange goede samenwerking. Verder werden alle sponsoren, adverteerders en € 50,00 leden bedankt voor hun bijdrage en vertrouwen in de vereniging en de leden verzocht hun ook te steunen in deze moeilijke tijden.

Activiteiten commissie.
Commissievoorzitster Leonie Vennegoor geeft uitleg van alle activiteiten, die het afgelopen jaar gehouden zijn: Pieten bij de jongste jeugd, Kerstclinic met Dames 1, oliebollen actie, snoepactie, zwemmen, jeugdkamp, B-activiteit, C.S.I., krentenwegge verkoop en Sinterklaas aan huis. Alle activiteiten zijn succesvol verlopen mede dank zij de inzet van de commissieleden. Ook de hulp van de overige leden is onontbeerlijk. Er volgde een discussie hoe deze hulp in te vullen. Uiteindelijk werd door de vergadering besloten dat de teams verantwoordelijk en in te zetten zijn voor het opgeven van vrijwilligers bij de activiteiten.

Technische Commissie.
Commissievoorzitter Frank Klaassen is door familie omstandigheden niet aanwezig en wordt vervangen door Lyanne Gehring. Zij geeft aan dat de TC een moeilijke start heeft gehad bij het begin van de competitie, doordat NHV Twente is opgeheven en is opgegaan in het Landelijke NHV. Hierdoor kwam er veel werk terecht bij de TC door indeling van wedstrijden en de zaal huur regelen. Volgend seizoen wordt geprobeerd de thuiswedstrijden weer in één weekend te plannen, zoals men gewend was. De commissieleden worden voorgesteld met hun taken. Nieuw hierin zijn de leden Helma oude Voshaar en Melanie van Dartel. Melanie gaat Lyanne ondersteunen met sportlink en de ledenadministratie. Het aantal leden werd genoemd. Het aantal is momenteel iets minder dan vorig jaar maar toch altijd nog 158 leden. De competitie is ingegaan met 1 Recreanten, 3 senioren en 9 jeugdleden teams. Het afgelopen seizoen zijn er enkele kampioensfeesten gevierd. C-1 heeft zelfs op de Nederlandse kampioenschappen een 2E plaats gehaald. Een fantastische prestatie. De leden Jolande Rohof en Helma Oude Voshaar volgen de trainers cursus HT2 en hopen volgend jaar daarvoor te slagen. Ten slotte werden alle leidsters, scheidsrechters en TC leden bedankt voor hun inzet.

 
Financiële Positie en begroting 2013/2014
Penningmeester Harrie Gehring kreeg na de pauze het woord en gaf uitleg van de financiële positie  van de vereniging. Uit het verslag bleek dat de contributie bijna volledig naar het NHV gaat. Sponsoren en acties blijven erg belangrijk om zo de contributie niet hoeven te verhogen. Het financiële jaar werd negatief afgesloten, maar door de ingebouwde buffer uit voorgaande jaren geen negatief bank- of kassaldo. Enkele vragen uit de vergadering werden duidelijk en deskundig beantwoord  door de penningmeester. Hij haalde nogmaals aan dat hulp bij de acties van wezenlijk belang zijn deze te doen slagen en dankte de sponsoren voor hun bijdrage en steun.  De kascommissie bestaande uit Hilke Grotentraast en Anoek Kroeze geven goedkeuring aan het financiële verslag na eerder inzage te hebben gehad bij de penningmeester thuis.  Hilke is aftredend en wordt opgevolgd door Theo Booyink.

Bestuurswisseling en afscheid kaderleden.
Aftredend en herkiesbaar  is Harrie Gehring. Met algemene stemmen wordt Harrie herkozen. Tonnie Klein Haarhuis is aftredend en niet herkiesbaar. Ze wordt door de voorzitter bedankt voor haar inzet met een bloemetje en een attentie (zie onderstaande foto). Tijdens de vergadering kon hier nog geen invulling aan worden gegeven, zodat de functie van secretaresse vacant is en tijdelijk door Tonnie wordt vervuld. Ook hebben enkele kaderleden afscheid genomen. Good old Jan Kock, Elisabeth Sawaryn, Lenie Reekers en Lyanne Beernink (op onderstaande foto ziet u Lyanne met voorzitter Rinie Bekhuis). Van allen die afscheid namen werden hun activiteiten  genoemd en geroemd. Voor alle vier de kaderleden was er een bloemetje als dank.

 

Nieuw bestuurslid.
Verheugend was de vraag van de voorzitter aan de vergadering om er in toe te stemmen Inge Feddema te mogen opnemen in het bestuur. Inge is een sportvrouw in hart en nieren en denken we  dat ze een meerwaarde voor ons bestuur kan zijn. De handen gingen op elkaar als teken dat de vergadering er mee instemde. Inge van harte welkom in ons handbalbestuur.
Extra aandacht werd gevraagd voor de kleding en het materiaal. Hier moeten we zuinig op zijn en goed onderhouden aldus de voorzitter. Nadat er verder geen vragen waren werd Café Zaal Steggink bedankt voor hun gastvrijheid en de leden en ouders voor hun aanwezigheid en allen een wel thuis en een sportief seizoen gewenst.

 

Extra aandacht werd gevraagd voor de kleding en het materiaal. Hier moeten we zuinig op zijn en goed onderhouden aldus de voorzitter. Nadat er verder geen vragen waren werd Café Zaal Steggink bedankt voor hun gastvrijheid en de leden en ouders voor hun aanwezigheid en allen een wel thuis en een sportief seizoen gewenst.